ACTA DE LA PRIMERA REUNION DEL CONCEJO DE ADMINISTRACIÓN DEL MINOM ELEGIDO PARA LA GESTIÓN 1999 / 2001.

A los 7 dias del mes de noviembre de 1999 a las 10 horas en el portal del Hotel Bahia do Sol en Salvador, Bahia, Brasil, com direción en la Avenida Sete de Setembro, Corredor da Vitória, con la presencia de Alfredo Tinoco (Portugal), Dominique Rankin (Canadá), Myriam Arroyo Kerriou (Méjico), Odalice Miranda Priosti (Brasil), Paule Doucet (Canadá), Pierre Mayrand (Canadá), Raul Mendez Lugo (Méjico) y Tom Kennedy (Estados Unidos), se ha realizado la primera reunión del Concejo de la Administración del MINOM, elegido en la Asamblea General de 6 de noviembre 1999, hacia la gestión 1999/2001 con la finalidad de distribuir los cargos de la nueva administración, trazar planes para el siguiente ejercicio y recibir de la gestión anterior toda la documentación administrativa. Inicialmente fueran elegidos para la presidencia de la reunión Señor Raul Lugo y para la Secretaría Señora Odalice M . Priosti. A seguir, fué presentada la orden del día por Pierre Mayrand que fué sometida a los presentes y aprobada. La ex-Presidente del MINOM, Paule Doucet, ha cuestionado la presencia de la Señora Myriam Arroyo, que no hacía parte de la nueva dirección del CA. Alfredo Tinoco y la propia Myriam han argumentado que según las nuevas reformas del Estatuto, todos los ex-presidentes del MINOM son automaticamente miembros del Concejo Consultivo, al cual es facultada la participación en las reuniones de la organización. Ha pasado al punto 1 de la orden del día - la composición de la nueva dirección elegida, cuya presidencia ha cabido a Portugal, representado por Alfredo Tinoco, según decisión de la Asamblea General. Pierre Mayrand ha propuesto el trabajo en conjunto y ratificado que cada miembro deberá representar, en el MINOM, el mundo y no solamente su país. Fué leída la relación de los 7 miembros elegidos en el día anterior: Alfredo Tinoco (Portugal), Dominique Rankin(Canadá), Nicole O'Bomsawin(Canadá), Odalice Miranda Priosti (Brasil), Pierre Mayrand (Canadá), Raul Lugo (Méjico) y Tom Kennedy(Estados Unidos). En seguida Pierre Mayrand ha indicado Alfredo Tinoco para la Presidencia por su compromiso y experiencia como fundador del MINOM; para la vice-Presidencia, cargo creado después de las últimas reformas del Estatuto, Odalice Miranda Priosti que ha representado el trabajo ecomuseológico de Santa Cruz, Rio de Janeiro, Brasil, donde va realizar en myio prójimo el II Encuentro Internacional de Ecomuseos por propuesta del MINOM en 1997 en Póvoa de Lanhoso, Portugal, mientras las X Jornadas sobre "a Função Social do Museu". Aún, por propuesta de Pierre Mayrand, acepta por los demás miembros, Tom Kennedy fué indicado para la Secretaría General. Odalice Priosti ha propuesto Raul Lugo para la Tesorería. Propuestas acatadas. Pierre Mayrand, Dominique Rankin y Nicole O'Bomsawin comporán el CA en la cualidad de vocales. Por sugestión de los demás compañeros del nuevo CA, Pierre Mayrand funcionará como un consultor permanente mientras toda la gestión. Myriam Arroyo ha reforzado la necesidad del trabajo en equipo, en la búsqueda siempre del perfeccionamento del perfil y de la conveniencia de cada cargo. Ha sugerido también que las tareas de la presidencia sean compartidas com la vice-presidencia y sea tentado siempre un trabajo integrado. Paule Doucet ha puesto los custos con la comunicación como una grande barrera a transponer, donde se debían evitar los gastos personales. Fué propuesto que las comunicaciones no sean puntuales y que sea estabelecida una comunicación más sistemática. Propuesta aprobada. Siguiente, obedecendo a la orden del día, ha pasado al punto 4 - Informes de la gestión anterior, lo que fué hecho por la Presidente Paule Doucet que ha realizado la transmisión de los siguientes documentos al Secretario General Tom Kennedy: 1) Memberships List; ICOM - Alfredo Tinoco - Portugal; Lista actualizada en 19 abril; Nuevos miembros en 6 noviembre 1999; Miembros admitidos en 6 noviembre 1999 y lista de miembros del Concejo de 5 noviembre 1996. 2) Carta de Mario Moutinho - noviembre de 1999. 3) Planes de Acción: 5 de noviembre 1999; propuesta de acción: 6 de noviembre 1999. 4) Acta del MINOM Patzcuáro; 5) Cartas y comunicaciones sobre el VIII Taller del MINOM en Salvador. La presidente Paule Doucet ha hecho un relato resumido de su gestión en el cual ha comunicado los temas de la reunión del día anterior, que ha cerrado las actividades del CA, en esta reunión que ha reformulado la orden del dia, ha sinãlado que algunos deseaban continuar. Alfredo Tinoco no ha aceptado un puesto de ejecutivo en aquel momento; se ha elaborado un plan de acción y un relato de las dificultades de comunicación entre sus miembros; ha abordado también dificultades de firmar parcerías para publicar la bibliografía y pagar las pasages además de el relato sobre el site en Internet, un instrumento que puede mejorar haciendo la conexión entre los afiliados, el público, con la actualización de las direcciones, así como los custos de su manutención. Ha finalizado subrayando que la crítica al MINOM debe partir de su interior, de la auto-crítica de los propios miembros del CA. Tinoco ha confirmado la exigencia de una mayor transparencia en todos los actos del MINOM. En siguimiento, fué hecho la transferencia de los documentos de gestiones anteriores, no se há registrado todavía, los relativos a la tesorería. Paule Doucet ha repasado al Secretario General todos los documentos y nuevas propuestas de miembros; ha confirmado también la existencia de una cuenta del MINOM en Quebec cuyo destino será definido posteriormente. Tinoco ha hecho los informes de la Secretaría General en su gestión. Raul Lugo ha propuesto que la primera comunicación del MINOM contenga todas las informaciones relativas a la Tesorería y que se reconozca el trabajo del VIII Taller Internacional en Salvador que fué una sequencia de la reunión de Patzcuáro. Paule Doucet ha afirmado que la Carta de Salvador deberá contener las reflexiones de ese Taller, propuesta contestada por los miembros, según los cuales el contenido del último Taller es una sequencia de Patzcuáro y por ello han sugerido acrescentar el nombre Salvador a la declaración de Patzcuáro que pasaría a llamarse Declaración de Patzcuáro y Salvador. Propuesta aprobada. El CA ha indicado Heloisa Costa, Raul Lugo y Nicole O'Bomsawin para hacer un relato más completo sobre el tema del taller. En continuidad, ha pasado al punto de la quotisación. Después la discusión, han decidido por la creación de una cuenta produtiva com las quotisaciones anuales de los profesionales miembros a la base de US$ 20.00, sugerindo el envio de una carta a los afiliados con informaciones sobre sus débitos anteriores. Los grupamentos regionales y nacionales continuaran con autonomia para resolver internamente la cuestión de la quotisación. Siguiendo la orden del día, se ha apreciado la carta del miembro fundador Mario Moutinho, leída en la Sesión Plenaria del dia anterior por el Profesor Mario Chagas (Brasil). Fué decidido acatar la carta de Moutinho, en respecto al trabajo importante que él realiza en el MINOM, todavía el autor de la carta deberá ser alertado para el facto de vaciamento de la critica a distancia, invitando a estar presente en las prójimas reuniones para hacer la crítica personalmente. Fué decidido el envio de uma carta respuesta diplomática del MINOM al Mario Moutinho. Tinoco ha propuesto una publicación con ese informe en 3 meses. En el punto siguiente Paule Doucet ha apresentado su plan de acción donde ha resaltado la cuestión de la representación en el exterior, la relación com el ICOM en su própio país y la creación del día de la Nueva Museología, además ha sugerido convenios com otros organismos para la infancia, la intensificación de los boletines (2 por año); mejorar los sites en Internet, crear espacios para intercambios (chats); la adopción del concurso anual ou bianual de fotografías por su trabajo de sensibilisación sobre el patrimonio, cuyo producto poderá enriquecer el site. Propuestas aprobadas para la prójima gestión: - intensificar la comunicación entre los miembros y un trabajo junto a las universidades (jóvenes), a partir de la propuesta de Mario Chagas en la asamblea; - preparación de la prójima asamblea general y del IX Taller del MINOM; - vinculación de las acciones de la comunicación a la Nueva Museologia y al MINOM; - mayor difusión de las acciones para que non se queden al nível local; - elaboración de un portfolio en 3 lenguas com las acciones del MINOM en su historia; - creación de un fundo general del MINOM Internacional para garantizar la elaboración de documentos y asegurar la memoria del movimiento; - creación en los documentos del MINOM de una página del Brasil y del Méjico, a ejemplo de Portugal; - creación de una página de resumos de informaciones para el publico; - continuación de la página trilingue y de la rede Internet que según Paule Doucet no está totalmente interativa más es complementada por e.mails cuyos custos se calculan en US$ 30.00 a US$ 40.00 por año y que hasta el momento es un servicio gratuito; - continuación de la manutención gratuita sob la responsabilidad de Paule Doucet; - la comunicación entre los miembros privilegiará las acciones y tareas realizadas a cada mes por Internet, fax o postal y también los avances y experiencias de la Nueva Museología; - fixación de la fecha del último viernes del mes para la comunicación entre los miembros del CA; estímulo a la investigación en cada país y región de experiencias nuevas que abarquen también otros sitios como memoria, patrimonio, etc.; - investigación de proyectos nuevos y la imersión en la cultura de las regiones onde se realiza el Taller, por la riqueza de los cambios al conocer la cultura y sitios ejemplares de trabajo en la Nueva Museologia; - compromiso de hacer y enviar un boletín del MINOM a cada 6 meses, com el apoio y ayuda ofertados por el MINOM Portugal; - tentativa de ayuda de las escuelas de traducción, las cuales trabajarían con objetos concretos: traducción de las informaciones en 4 lenguas; realización del IX Taller Internacional del MINOM en Molinos, España, sucedendo a la Asamblea General del ICOM en Barcelona (em 2001); - reestruturación del formato del taller, privilegiando la tarea del debate; - prójima reunión del CA en Santa Cruz, Rio de Janeiro, en mayo 2000; - indicación de Nicole O'Bomsawin, Dominique Rankin y Tom Kennedy para representar el mundo autoctono en el evento de Santa Cruz, Rio de Janeiro, Brasil, por su importancia en la rede autoctono y para reforzar espiritualmente los autoctonos brasileños, de Méjico y de las Philipinas entre otros; - elaboración de un triptico con los planes de acción para difusión en la rede Internet, enfatizando la comunicación entre las comunidades y no solamente entre dirigentes; - elaboración de una carta de reconocimiento al trabajo realizado por los dirigentes del CA; - elaboración de carta de presentación del nuevo CA para los contactos politicos. Pierre Mayrand ha afirmado las excelentes condiciones de Molinos para el IX Taller por las relaciones entre desarrollo global y patrimonio y por la integración ya que se trata de una rede física y también de informaciones. Los miembros del CA han asumido el compromiso para cumplir todas las decisiones y fué cerrada la reunión a las 13 horas y yo, Odalice M. Priosti, designada Secretaria, hay labrado la presente acta la cual dato y asino com el Presidente de esta sección. Salvador, Bahia, Brasil, 7 de noviembre 1999. Odalice M. Priosti

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